¿Es gratis vender entradas online?

La respuesta honesta es que los eventos gratuitos sí suelen serlo, las entradas de pago no lo son en ningún sitio, y casi toda la confusión viene de que las plataformas usan la palabra “gratis” para dos cosas completamente distintas.

Merece la pena separarlas antes de decidir, porque la diferencia determina si puedes montar una noche gratuita pequeña sin que te cueste nada, y qué te queda de verdad las noches que cobras.

Eventos gratuitos: normalmente gratis, pero comprueba una cosa

Casi cualquier plataforma te deja publicar y gestionar un evento gratuito sin coste. Nadie se lleva un porcentaje de cero.

Lo que hay que comprobar es si “gratis” significa también libre de funciones. En algunas plataformas un evento gratuito te da una ficha publicada y poco más, y la lista de invitados, el control de acceso o poder escribir a quien asiste están en un plan de pago. Eso importa más de lo que parece: el motivo para meter un evento gratuito en una plataforma suele ser precisamente la lista y la puerta, no la ficha.

Si alternas noches gratuitas y de pago, y la mayoría de locales y de quien organiza en su barrio lo hace, esta es la pregunta que decide si las gratuitas merecen pasar por el mismo sistema.

Entradas de pago: alguien paga siempre la comisión de la tarjeta

En cuanto se mueve dinero, la red de tarjetas se lleva su parte. Ninguna plataforma la absorbe para siempre, así que “vender entradas gratis” en eventos de pago significa siempre una de estas tres cosas:

• La comisión se la pasan al comprador. Tú te quedas el importe íntegro y la entrada cuesta más en la pasarela que el precio del cartel.
• La plataforma te cobra por otro lado. Una cuota mensual en lugar de un porcentaje por entrada: más barato con volumen y peor si haces cuatro eventos al año.
• Es gratis hasta un límite. Un número de entradas, o un precio máximo por entrada, a partir del cual se aplican las tarifas normales.

Ninguna de las tres es deshonesta. Son formas distintas, y la que te conviene depende por completo de con qué frecuencia vendes y a qué precio.

Las cuatro cosas que comprobar antes de decidir

Llévalas a la página de precios de cualquier proveedor, la nuestra incluida:

• ¿Cuánto cuesta de verdad un evento gratuito? Procesamiento del pago incluido, si aceptas donaciones o extras opcionales.
• ¿Qué funciones están limitadas? En concreto la lista de invitados, el control de acceso en la puerta y poder escribir a quien asiste: las tres que hacen que publicar un evento gratuito valga la pena.
• ¿Hay cuota mensual o coste por publicar? Un porcentaje por entrada no cuesta nada en un mes flojo. Una suscripción no sabe si has hecho un evento o ninguno.
• ¿Hay una cantidad fija por entrada además del porcentaje? En una entrada barata suele ser el mayor coste, y es el que se menciona en segundo lugar. La cuenta está en cuánto cuesta vender entradas online.

Qué hace Tolivi

Los eventos gratuitos no cuestan nada, y no hay nada limitado por eso. Tienes las mismas tarifas de entrada, códigos promocionales, lista de invitados en vivo y control de acceso con QR que en un evento de pago.

Las entradas de pago son un 10 %. Sin cantidad fija por entrada, sin cuota mensual, sin coste por publicar, sin contrato y sin mínimos. Puedes asumir el 10 % o pasárselo al comprador, y los pagos van a tu propia cuenta bancaria.

Tus invitados tampoco descargan nada: abren tu enlace, pagan en la página y la entrada llega por email con un código QR que escaneas en la puerta.

Si estás montando una noche gratuita para ver si el formato funciona antes de cobrar por ella, es exactamente el caso para el que está pensado. Pon una y mira qué pasa.